Pautas para mesa redonda

¿Qué es una mesa redonda?

Las mesas redondas son una oportunidad para que los participantes se reúnan en un entorno informal con el fin de examinar los problemas relacionados con la psicología cultural o transcultural. No hay una agenda formal, pero hay temas específicos. El facilitador debe estar bien instruido en cuanto al tema e involucrar a los miembros del grupo en la discusión.  La duración de una mesa redonda será de un máximo de 90 minutos.

No hay proyección disponible durante estas sesiones.

Opciones de presentación:

Los facilitadores pueden tener preguntas preparadas de antemano y proporcionarlas a los participantes registrados (el objetivo es reunirse y discutir las problemáticas relacionadas con este tema).
 
Otra opción es conseguir que el público realice preguntas a los participantes de la mesa redonda. Si elige esta opción, envíe sus preguntas al Comité Científico a la dirección electrónica iaccp2019@gmail.com, estas estarán disponibles para los participantes antes del 16 de julio del 2019.    Una combinación de ambos formatos también es una opción.

Cualidades de las mesas redondas efectivas:

  • El tiempo se maneja cuidadosamente
  • El moderador debe estar bien instruido en el tema y mantenerse enfocado
  • El facilitador realiza todo el trabajo de preparación posible para la discusión
  • Resumen de los aspectos más destacados
  • Las discusiones de mesa redonda deben durar por lo menos 60 minutos
Sugerencias para materiales de preparación y temas de discusión durante las mesas redondas.

Información de antecedentes, conclusiones publicadas y otros datos clave sobre el tema que se tratará.
 
Proporcionar la mayor cantidad de información posible a los participantes de la mesa redonda. Cualquier información de antecedentes resumida que esté disponible, legislación pertinente o pendiente o requisitos reglamentarios, enlaces web u otras referencias.

Presentación sugerida:

  • La pregunta/tema/problemática central que usted examinó
  • Sus hallazgos
  • Sus conclusiones basadas en sus hallazgos
  • Implicaciones para la investigación, la formulación de políticas y la práctica
  • Preguntas para los miembros de la audiencia
Temas de discusión de la mesa redonda 

Un formato para una mesa redonda es tener las preguntas preparadas por adelantado y proporcionárselas a los participantes. Si esta es la metodología elegida, identifique los temas clave que abordará en la mesa redonda.  Luego, formule preguntas de reflexiones abiertas y sugerentes con el fin de abordarlas y discutir las problemáticas que rodean a estos temas. Sea detallado en la formulación de las preguntas. Desarrolle suficientes preguntas para explorar a profundidad los problemas. No es necesario esperar una respuesta específica para cada pregunta individual; la discusión puede abordar múltiples preguntas. La mejor fuente de temas y preguntas relacionadas son las personas que participarán en la mesa redonda.

Otra opción es conseguir que el público realice preguntas a los participantes de la mesa redonda para una respuesta espontánea.
 
Una combinación de ambos formatos también es una opción.

Sugerencias para la facilitación de mesas redondas 

El objetivo primordial de este tipo de evento es la participación y el intercambio de información por parte de los participantes. Si esto sucede usted ha logrado su objetivo. Las siguientes viñetas están destinadas a ayudar al facilitador a crearse una idea de cómo lograr este objetivo:

  1. Familiarícese de antemano con sus objetivos, procesos y resultados.
  2. Revise el proceso que utilizará (cómo llegarán allí) para que el grupo sepa qué se va a cubrir en el momento o más adelante, cuándo, por cuánto tiempo, etc.
  3. Haga que los participantes proporcionen las respuestas a las preguntas.
  4. Permanezca en el punto/tema/objetivo con el grupo tanto como sea posible.
  5. Reconozca que su punto de vista es lo menos importante para el grupo.
  6. Evite contestar sus propias preguntas.
  7. Manténgase activo, atento, de pie, comprometido.
  8. Mantenga una actitud positiva, de apoyo, en el punto.
  9. Reaccione a los comentarios de los participantes con paciencia y comportamiento no evaluativo.
  10. Concéntrese en el participante mientras habla y parafrasee nuevamente para aclarar según sea necesario.
  11. Demuestre que sabe algo (pero no demasiado) sobre el área en discusión.
  12. Observe a todos los que quieren hablar con atención y una sonrisa.
  13. Mantenga una postura de apertura, interés e interacción.
  14. Agradezca a las personas por sus contribuciones a la discusión.
  15. Mueva la discusión al siguiente punto cuando el interés se desvanezca o sea excesivo.
  16. Comprométase y entregue los resultados obtenidos.
  17. No permita que ningún participante monopolice la mesa redonda.
  18. Cuente con un facilitador disponible y un asistente designado de notas en la mesa redonda. El asistente de notas debe obtener retroalimentación por parte de los miembros.
Sugerencias para abrir las observaciones iniciales/presentación/reglas básicas 
  1. Auto-presentación del facilitador y bienvenida al grupo.
  2. Explicación de la función del facilitador y el proceso.
  3. Expectativas generales/objetivos de la mesa redonda.
  4. Discusión del horario, el tiempo y las reglas básicas. Revisión del formato de la mesa redonda planeada (¿Qué? ¿Cómo? ¿Cuánto tiempo? ¿Por qué? ¿Cuál es la utilidad para usted?).
  5. Presentación de los participantes.
  6. Recolección y registro de las preguntas preliminares de la discusión.
  7. Llegar a un consenso, y resumir los objetivos de la mesa redonda y las reglas básicas.